Beskrivelse
I år har Coop Logistik sat sundhed øverst på agendaen. Som ansvarlig ledelse ønsker vi at styrke både den fysiske og mentale trivsel på vores logistikcentre i Danmark, hvor vi samlet har omkring 1.700 medarbejdere. Vi ser det som helt naturligt, at vi bidrager til danskernes sundhed – og at vores medarbejdere får et sundt fundament gennem hele livet.
På distributionscentret i Odense valgte den lokale ledelse at gå nye veje med et nyt initiativ. I 2022 arbejdede vi med at finde en sjov og inspirerende måde at skabe følgeskab i produktionen og få medarbejderne aktiveret gennem træning. For mange medarbejdere på et logistikcenter har træning og en sund livsstil ikke tidligere været en naturlig del af hverdagen.
Interne helbredsundersøgelser viste, at mange medarbejdere havde for højt BMI, røg eller var inaktive. For mange ville det samtidig føles grænseoverskridende at træne hårdt sammen med deres kolleger.
Her fandt vi en ung, energisk instruktør ved navn Oscar. Efter en række testforløb lavede vi en målrettet indflyvning over to måneder, hvor Oscar gradvist lærte de ca. 400 medarbejdere på ODC at kende og fik opbygget tillid og følgeskab.
Oscar havde ingen erfaring med lagerarbejde, men han havde stærke menneskelige kompetencer, som vi så stort potentiale i. Projektet blev derfor sat i gang i januar, og aftalen med Oscar er uden slutdato – fordi vi tror på, at han kan gøre en reel forskel for medarbejdernes trivsel, engagement, fællesskabsfølelse og sygefravær.
I tæt samarbejde med de tillidsvalgte og ledelsen besluttede vi, at træningen skulle foregå i arbejdstiden ude i hallen. ODC betaler 2/3 af træningen, mens medarbejderne selv betaler den resterende del. Både dag-, aften- og nathold deltager i træningen.
I dag har vi massiv opbakning. Omkring 100 3F-lagerarbejdere og ca. 15 HK’ere deltager hver uge. Oscars jordnære humor, nærvær og faglighed har været afgørende for, at hele centret – fra produktionen til specialister, ledelse og tillidsvalgte – har taget initiativet til sig. Oscar er nysgerrig, imødekommende og møder alle i øjenhøjde, hvilket skaber tryghed og motivation.
Undervejs har målrettet kommunikation gennem videoer og artikler hjulpet med at sprede de gode historier. En række solstråle- og succeshistorier blandt medarbejderne har inspireret endnu flere til at deltage.
Fra idé til virkelighed
På en workshop med den lokale ledergruppe på ODC i efteråret 2022 besluttede vi at indføre funktionel træning i arbejdstiden for alle medarbejdergrupper. Oscar fra OP Fitness blev valgt som instruktør – blandt andet fordi han havde erfaring fra et lignende projekt hos Comwell-koncernen.
Efter en prøvetræning for ledergruppen, hvor begejstringen var stor, besluttede vi at rulle projektet ud i fuld skala. Vi udarbejdede en kommunikationsplan for at præsentere sundhedsinitiativet ”Oscar” op til lanceringen den 2. januar 2023. Små videoklip til infoskærme og medarbejder-app viste eksempler på de træningsformer, medarbejderne kunne se frem til.
Der blev også lagt en introplan – ”Oscar på tour” – hvor Oscar besøgte alle tre skift og alle medarbejdergrupper. Målet var, at alle skulle møde ham personligt, få muligheden for at stille spørgsmål og vænne sig til tanken om træning i arbejdstiden.
Vi gav også medarbejderne mulighed for individuel sparring med Oscar om træning i fritiden og kostvejledning. Desuden investerede vi i udstyr til funktionel træning.
Vores første 8 ugers kommunikation og træningsplaner var nøje koordineret, og herefter udvikler Oscar løbende nye programmer tilpasset medarbejdernes behov og arbejdsbelastning – ét program for produktionsmedarbejdere og ét for HK-personalet.
