Sekretariatet ved Regionspsykiatrien Vest

Mulighedernes Psykiatri

Initiativ fra 2021

Hos Mulighedernes Psykiatri ser vi sundhed, trivsel og arbejdsmiljø som uadskillelige størrelser. De tre parametre udgør en vigtig del af vores værdisæt, og derfor arbejder vi løbende og aktivt med tiltag, der styrker både kroppen, hovedet og fællesskabet.

For at sikre, at initiativerne blev integreret og udviklet i hverdagen, blev to medarbejdere uddannet som sundhedskoordinatorer. De har siden skabt struktur, variation og kontinuitet i sundhedstiltagene. I dag er følgende aktiviteter blevet en fast del af arbejdsdagen:

Der afholdes daglig fællesbevægelse kl. 11.45, ledet af sundhedskoordinatoren, hvor kolleger samles til små aktive pauser. Hver måned udvikler sundhedskoordinatoren et nyt bevægelsesprogram, som både kan bruges på kontoret og hjemmefra. For at skabe motivation og variation organiseres der jævnligt challenges, konkurrencer og sjove indslag. Et eksempel er en fotoudfordring, hvor medarbejderne skulle finde og fotografere en række bestemte ting på en gåtur — vinderen var den, der fandt alle elementerne.

Hver torsdag tilbydes mindfulness, der skaber mental ro og hjælper medarbejderne med at få en pause fra tankemylder og højt tempo. Vi opfordrer også til walk’n’talks, så møder og sparring kan kombineres med frisk luft og bevægelse.

Derudover deltager vi i eksterne aktiviteter som DHL Stafetten og Cykler for Livet, og lige nu arbejder vi på at etablere en massageordning, der kan afhjælpe spændinger og overbelastning.

Vores arbejde med trivsel rækker også ind i det mentale og relationelle felt. Vi arbejder aktivt ud fra Enneagram Basisguide, et værktøj til styrket kommunikation, tolerance, samarbejde og personlig udvikling. Derudover gennemfører vi trivselsmålinger to gange om året, hvor vi følger op på udviklingspunkter gennem dialog og opfølgning.

Det sociale fællesskab er en vigtig del af vores kultur — særligt under corona. Derfor har vi skabt en lang række initiativer, der skulle holde sammenholdet i live, selv når vi sad hver for sig. Vi har blandt andet arrangeret virtuelle fredagsbarer med vores eget ”husband”, Psyki.a.TRIOEN, som leverede musikalske indslag. Koncerterne blev hurtigt en stor succes og blev til sidst udvidet til hele Regionspsykiatrien Vest.

Vi har også afholdt vores egen virtuelle udgave af Versus, afholdt virtuelt banko med præmier sponsoreret af medarbejdere, og gået all-in på jul med luciaoptog, pyntning, pakkekalender og små danseindslag som ”The Støvle Dance”. Derudover har vi forskellige Messenger- og Facebook-grupper, hvor medarbejdere deler alt fra opskrifter og boganmeldelser til filmtips og sjove indfald. Når corona ikke sætter begrænsninger, afholder vi desuden både sommerfest og julefrokost.

Kategori: Kontor
Region: Midtjylland
Antal ansatte: 64

Baggrund

Vi oplevede for nogle år siden, at mange medarbejdere var præget af smerter, spændinger, hovedpine, træthed og dalende koncentration som følge af mange timers stillesiddende arbejde. Derfor besluttede vi at gøre noget konkret ved problemet – og investerede i gåbånd, stepmaskiner og kontorcykler, så bevægelse kunne blive en naturlig del af arbejdsdagen. Alle medarbejdere blev grundigt introduceret til det nye udstyr og til de positive virkninger, det har for både krop og hoved.

Effekten

Tiltagene omkring bevægelse og sunde pauser har haft tydelig, positiv indvirkning. Vi oplever forbedret koncentration, mere energi og færre fysiske skavanker blandt medarbejderne. Når vi giver plads til walk, cykling, step eller mindfulness i arbejdstiden, skaber det en markant bedre balance mellem arbejde og privatliv — og det fjerner den dårlige samvittighed, mange kan have, hvis tiden til motion i fritiden er knap.

Mange medarbejdere fortæller også, at de føler sig mere fokuserede, præsterer bedre og er bedre rustet til at håndtere udfordringer i arbejdsdagen. De sociale tiltag har styrket relationerne, skabt flere grin og i det hele taget øget omsorgen og forståelsen medarbejderne imellem.

Samlet set har alle initiativerne bidraget til en dynamisk, rummelig og energifyldt arbejdsplads, hvor forskelligheder ses som en styrke, og hvor både fysisk og mental trivsel er en naturlig del af hverdagen. Fællesskabet står stærkere end før, og medarbejderne har både mere overskud og større arbejdsglæde.