Motorstyrelsen

Projekt Sammen SKABer vi Trivsel – Fysiske initiativer i hverdagen

I Motorstyrelsen ønsker vi at gøre fysisk aktivitet til en naturlig og let tilgængelig del af arbejdsdagen. Det handler om at skabe en arbejdsplads, hvor kroppen bruges mere varieret, og hvor små bevægelsespauser, gode arbejdsstillinger og sunde valg er en integreret del af kulturen.

Som en del af projektet har alle medarbejdere fået ergonomisk vejledning, både gennem fælles oplæg og gennem individuelle gennemgange af deres arbejdsstation. Fysioterapeuter har været rundt for at hjælpe den enkelte med at indstille bord, stol og skærm korrekt og samtidig drøfte de udfordringer, der typisk opstår ved længere tids stillesiddende arbejde. For at gøre det let og motiverende at variere arbejdsstillingen i løbet af dagen er der stillet steppier, siddebolde og ståmåtter til rådighed, ligesom massagekraver i stillerum giver mulighed for hurtigt at løsne spændinger.

Bevægelse er også blevet en integreret del af hverdagen. Elastikker ligger frit tilgængeligt i alle kopirum, og mange teams bruger dem som små aktive pauser i møder. Walk-and-talks er blevet en naturlig del af arbejdsformen, og der er udviklet tre faste ruter på 10, 20 og 30 minutter, som medarbejderne kan følge via QR-koder på roll-ups rundt i huset. De fysiske indslag suppleres af små inspirationsfilm, hvor lederne demonstrerer øvelser og fortæller om fordelene ved bevægelse i hverdagen.

For at skabe motivation og fælles engagement har vi gennemført flere kampagner og venskabelige konkurrencer – blandt andet en trappekonkurrence inspireret af TælSkridt, hvor enheder dyster om flest etager. Aktivitetsterninger og aktivitetsbanko bruges ved møder og driftsgennemgange for at sikre korte, energigivende afbræk. Derudover er der oprettet både en gåklub og løbeklub, og medarbejdere deltager aktivt i lokale sportsarrangementer som floorballstævner og kollegadyster.

Sunde valg er også et naturligt fokuspunkt. Frugtkurve står til rådighed i alle enheder, og smoothies eller frugtanretninger kan bestilles til enhedsmøder som et alternativ til de mere traditionelle søde fristelser. Uddelte drikkedunke hjælper medarbejderne med at holde fokus på væskeindtag, og tekøknerne er udstyret med skærebrætter og skrælleknive, så det er hurtigt og enkelt at forberede frugt og grønt i løbet af dagen.

Kategori: Kontor
Region: Syddanmark
Antal ansatte: 450

Baggrund

Motorstyrelsen ønsker at skabe en arbejdsplads i balance, hvor hele mennesket kan præstere – både fagligt og personligt. Projektet Sammen SKABer vi Trivsel bygger på idéen om, at fysiske, mentale og sociale indsatser skal løfte hinanden, og at medarbejderne er medskabere af løsningerne. Projektperioden strækker sig fra juni 2022 til august 2023 og udspringer af ønsket om at give medarbejderne mere energi gennem søvn, kost, bevægelse og ansvar – og samtidig sikre initiativer, der giver mening for flest muligt i hverdagen.

Effekten

De fysiske tiltag har bidraget til en mere aktiv og sund arbejdsdag og har samtidig styrket relationerne mellem medarbejderne. Flere tager korte gåture i frokostpausen, og elastikøvelser eller små aktivitetspauser er blevet almindelige elementer i møderne. Kollegafællesskaber er vokset frem omkring løb, gåture og andre motionsformer uden for arbejdstid, og mange medarbejdere fortæller, at den øgede bevægelse giver mere energi, bedre koncentration og mindre irritation i løbet af dagen.

Bevægelse og gode hverdagsvaner er dermed blevet noget, man taler om og deler erfaringer omkring – og projektet har medvirket til at skabe en mere åben, støttende og energifyldt kultur, hvor fysisk trivsel ikke er et ekstra initiativ, men en naturlig del af arbejdet.